Xerox WorkCentre 7346V RPH Bedienungsanleitung

Hinweis: BLAUE Überschriften dienen zur Kennzeichnung von Abschnitten für IT-Administratoren, mit GRÜNEN Überschriften werden Abschnitte für Endanwender hervorgehoben und durch ROTE Überschriften wird auf erforderliche Benutzereingriffe hingewiesen. Die Bildschirmfunktionen werden je nach Konfiguration unterschiedlich angezeigt. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell, Inc. in den USA und anderen Ländern. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und PostScript Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern. HP, HPGL, HPGL/2 und HP-UX sind Marken der Hewlett-Packard Corporation.

Alle Produktnamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Bei Problemen mit der Festplatte des Geräts können die darauf gespeicherten Daten verloren gehen. Xerox übernimmt keine Verantwortung für direkte oder indirekte Schäden aus solchen Datenverlusten. Xerox übernimmt keine Verantwortung für Geräteausfälle aufgrund von Computerviren oder Hacking. Wichtig(1): Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Gemäß dem Urheberrechtsgesetz darf dieses Handbuch ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers weder ganz noch teilweise kopiert werden. (2) Teile dieses Handbuchs können ohne Vorankündigung geändert werden. (3) Wir begrüßen jede Anmerkung zu Zweideutigkeiten, Fehlern, Auslassungen oder fehlenden Seiten. (4) Niemals Arbeiten am Gerät durchführen, die nicht ausführlich in diesem Handbuch beschrieben sind. Unbefugter Betrieb kann zu Störungen oder Unfällen führen.

Steuerpult1.2.3.TouchscreenDer Touchscreen dient zur Einstellung der Gerätefunktionen. Hier werden auch Fehlermeldungen und -behebungsanweisungen und allgemeine Informationen zum System angezeigt.BetriebsartentasteZeigt die programmierbaren Funktionen auf dem Touchscreen an.AuftragsstatustasteZeigt Informationen zum Fortschritt der Auftragsverarbeitung auf dem Touchscreen an.4. GerätestatustasteZeigt den aktuellen Status des Geräts auf dem Touchscreen an.KopierenMaterialzufuhr SeitenaufdruckAusgabefarbeAutomatischSchwarzw eißMehr...AuflageKopierenAuftrags-erstellungBildqu alit ä t Layout AusgabeAusgabeFarbeVerkleinern/VergrößernMehr...1001 > 11 > 22 > 22 > 1Rückseiten drehenSortiertEinzelheft ungDoppelheftungFalzen...LochenAutoNormalpapierNormalpapierNormalpapierAutomatische Mate rialzufuhrAlle BetriebsartenWorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

Steuerpult5.6.10.13.12.11.9.8.7.WählpauseDient zur Eingabe einer Wählpause für Rufnummern.SpracheDient zur Auswahl der Anzeigesprache.Raute (#)Dient zur Eingabe eines Wählzeichens und kennzeichnet Gruppenwahlnummern.UnterbrechenDient zur Unterbrechung des aktuellen Auftrags, damit ein anderer vorgezogen werden kann.LöschenDient zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens.Anmelden/AbmeldenErmöglicht den kennwortgeschützten Zugriff auf die Systemverwaltung zum Anpassen der Standardeinstellungen des Geräts.StartDient zum Starten von Aufträgen.StoppDient zum Anhalten des laufenden Auftrags. Zum Abbrechen oder Wiederaufnehmen des Auftrags wie angewiesen vorgehen.Alles LöschenBei einmaliger Betätigung werden die Standardeinstellungen wiederhergestellt und die erste Anzeige der derzeitigen Betriebsart wird eingeblendet.

BehältereinstellungDie Materialbehälter auf dem Gerät werden nach Standardbehältern (drei Behälter) und Zusatzbehältern (zwei Behälter) unterschieden, diejeweils für die Zufuhr verschiedener Materialien zuständig sind. Die Zusatzzufuhr und die Behälter 1 und 2 sind variabel, so dass eine Vielzahl von Papierformaten zugeführt werden kann. Die Behälter 3 und 4 hingegen sind Großraumbehälter, die nur für die Zufuhr von A4-Papier vorgesehen sind.Wenn ein Behälter geöffnet wird, ist das für das Gerät das Signal, dass Druckmaterial nachgelegt wird. Je nach Gerätevoreinstellung erscheint eine Anzeige auf dem Touchscreen, die Angaben zu dem nachgelegten Papier erfordert.Das Papier vor dem Einlegen stets auffächern.

BehältereinstellungA m Touchscreen wird die Einstellung des Behälters angezeigt.Wenn die gezeigten Angaben korrekt sind, Bestätigen auswählen. Wenn nicht, Materialformat oder Materialart durch Auswahl von Einstellung ändern auf dem Touchscreen ändern.Damit ist das Beladen des Behälters abgeschlossen.Abbrechen SpeichernBehälter 1Einstellung ändernNormalpapierWeißWorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

BroschürenerstellungDie Broschürenerstellung wird über das Register "Ausgabe" aktiviert.Außerdem muss angegeben werden, ob die Vorlagen ein- oder zweiseitig sind. Die jeweils vorgenommene Einstellung muss durch Antippen von Speichern gespeichert werden.Die Broschürenerstellung über das Register Ausgabe und durch Antippen von Broschüre und Ein aktivieren.Die Funktion Broschüre gestattet die Gestaltung von mehrseitigen Kopien als Broschüre. Die dafür erforderliche Verkleinerung der Schriftbilder und deren Platzierung auf dem Druckmaterial erfolgt automatisch, so dass die Kopien dann einfach gefaltet werden können.Seitenlayout PosterAus AusKopierenKopierenAuftrags-erstellungBildqualität Layout AusgabeTextfeld Aufdruck SchutzaufdruckKlarsichtfolienAusAusAusAusAusweiskopieAusBroschüre DeckblätterAus AusWorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

BroschürenerstellungBei der Broschürenerstellung sind zwei einfache Regeln zu beachten:Zunächst den Behälter auswählen, der das gewünschte Material enthält.Die Vorlagen werden immer mit der langen Kante nach links eingelegt.1.2.Abbrechen SpeichernBroschüreAusEin1-seitige Vorlagen2-seitige Vorlagen2-seitig/gedrehtBundsteg Ausgabe aufteilenDeckblätterAus AusKeine Broschürenoptionen VorlagenformatWorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

AusweiskopieBei Betätigen der Taste werden alle zuvor Löschenprogrammierten Einstellungen rückgängig gemacht.Das Symbol Betriebsarten auswählen und dann das Symbol antippenKopieren .1.Kopieren E-Mail Internet-FaxFax Scanausgabe: NetzwerkMailboxenScanausgabe: PCScanausgabe: MailboxKopierbetriebWorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

AusweiskopieAnschließend wie folgt vorgehen:1.Den Vorlageneinzug anheben und den Ausweis an die obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen. Den Vorlageneinzug absenken.2.Über den Ziffernblock die gewünschte Anzahl von Kopien eingeben.3.Die Starttaste drücken, um die Vorderseite zu scannen.4.Den Vorlageneinzug anheben und den Auswe en. is wendDen Vorlageneinzug wieder vorsichtig absenken.5.Die Starttaste drücken, um die Rückseite zu scannen.Die Ausweiskopie wird nun gedruckt und ausgegeben.3.WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

Einfache LAN-FaxaufträgeFaxoptionen einstellen.4.Fax senden.5.Nach Auswahl aller gewünschten Optionen auf OK klicken. In der Druckertreiberanzeige und der Druckanzeige auf OK klicken. Das Fenster Faxbestätigung mit der Liste der ausgewählten Empfänger wird angezeigt. Sind die Daten korrekt, auf OK klicken. Daraufhin wird das Fax an die Faxwarteschlange des Geräts gesendet und ist somit übertragungsbereit.Material/Aus BildoptionenLayout/Aufdrucke ErweitertgaXerox WorkCentre 7345OK AbbrechenOK StandardweEinstellungen ladenEinstellungen ladenHelligkeitHintergrundunterdrück.:AutomatischBildqualitätNorma lParallelAusSpiegeln/NegativSpiegelnWorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

Scanausgabe: StartseiteDiese optionale Funktion ermöglicht es dem Benutzer, Vorlagen am Gerät zu scannen und diese an einen Speicherort im Netzwerk zu senden, der als "Startseite" des Benutzers festgelegt wurde.Hierzu muss sich der Benutzer zuerst mit seiner Netzwerk-Authentifizierung beim Gerät anmelden. Es wird ein Profil für "Scanausgabe: Startseite" angezeigt. Wird eine Vorlage gescannt, stellt der Authentifizierungsserver Informationen wie z. B. den Benutzernamen des momentan am Gerät angemeldeten Benutzers bereit.ScannenFarbscannenSchwarzweiAuflageScannenZusatzfunktionenLayout AblageoptionenZu EintraFarbeGraustufenVorlagenartFoto und TextFotoScanfestwerteFreigeben und druckenArchivierenOCRMehr...2-seitigSeitenaufdruck1-seitig2-seitig, Rücks.

Scanausgabe: StartseiteZur Verwendung dieser Funktion muss die Betriebsart "Scanausgabe: Netzwerk" installiert sein, für die Konfiguration von Ablagebereichen und Profilen ist dies jedoch nicht erforderlich.Der Systemadministrator aktiviert die Funktion über Internet-Services. Er muss auch "Netzwerk-Authentifizierung" aktivieren, damit diese Funktion verfügbar ist. Der LDAP-Anschluss kann auch verwendet werden.ScannenFarbscannenSchwarzweiAuflageScannenZusatzfunktionenLayout AblageoptionenZu EintraFarbeGraustufenVorlagenartFoto und TextFotoScanfestwerteFreigeben und druckenArchivierenOCRMehr...2-seitigSeitenaufdruck1-seitig2-seitig, Rücks. gedrehtAutomatischBetriebs-artenProfilbeschreibungProfilaktualisierungScanausgabe: StartseiteWorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

Einrichtung der KostenzählungFür die Einrichtung der Kostenzählung ist es zunächst erforderlich, Benutzerkonten zu erstellen und dann die Kostenzählung zu aktivieren. Die Benutzer müssen dann die mit ihrem Konto eingerichtete Benutzerkennung eingeben, um bestimmte Gerätefunktionen nutzen zu können. Es können bis zu 1.000 Konten erstellt werden.Für alle Benutzerkonten müssen folgende Angaben definiert werden:• Benutzerkennung• Benutzername• Zugriff• KontolimitNach dem Definieren und Erstellen von Konten müssen die gewünschten Konten aktiviert werden, um die Kostenzählung verwenden zu können. Benutzerkennung und Benutzername müssen eindeutig sein.WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

Einrichtung der KostenzählungDie Kostenzählung kann für das Kopieren, Scannen, Faxen oder Drucken aktiviert werden. Bei aktivierter Kostenzählung muss der Benutzer die Schaltfläche "Anmelden/Abmelden"" auswählen und die Benutzerkennung für das entsprechende Benutzerkonto eingeben, um das Gerät verwenden zu können. KopierenMaterialzufuhr SeitenaufdruckAusgabefarbeAutomatischSchwarzw eißMehr...AuflageKopierenAuftrags-erstellungBildqualität Layout AusgabeAusgabeFarbeVerkleinern/VergrößernMehr...1001 > 11 > 22 > 22 > 1Rückseiten drehenSortiertEinzelheftungDoppelheftungFalzen...LochenAutoNormalpapierNormalpapierNormalpapierAutomatische MaterialzufuhrAlle BetriebsartenWorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

Einrichtung der KostenzählungZum Zugriff auf die Kostenzählung das Register Verwaltung öffnen und Kostenzählung antippen.Unter der Überschrift die Option Gruppe Kostenstellentyp und dann Lokale Kostenzählung antippen.Abbrechen SpeichernKostenstellentypKostenzählKopierbetriebDruckbetriebScanbetriebFaxbetriebAusNetzwerk-Local Accounting1.WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

Einrichtung der KostenzählungSpeichern antippen.Schließen auswählen.2.3.Abbrechen SpeichernKostenstellentypKostenzählKopierbetriebDruckbetriebScanbetriebFaxbetriebAusNetzwerk-Local AccountingSchließenSystemeinstellungKostenzählungSystemeinstellungEinrichtung und KalibrierungAuthentifizierungs- und SicherheitseinstellungeKontodaten zurücksetzenBenutzerkostenstellen Automatisches Anmeldung bei Kostenzählung - KostenstellentypSystemadministratorzähler (Kopierauftr.)WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

BegleitblätterAuf Einstellung klicken, um das Dialogfeld zur Einstellung des Druckauftrags zu öffnen.Hinweis: Das abgebildete Dialogfeld ist als Beispiel zu verstehen. Welche Optionen enthalten sind, hängt von dem verwendeten Druckertreiber ab. Die Hauptfunktionen und -optionen stehen in allen Treibern zur Verfügung, aber es bestehen einige Unterschiede.2.Druckertreiber öffnen1.DruckenEinstellungNameOK AbbrechenKopienKopien:SeitenbereAlleSeiten AuswahlSortiereAusgabe in DateiStatus:Art:Anschluss:Kommentar:DruckerAn:WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

Das Register öffnenErweitertDiese Option aktivieren, wenn mit jedem Druckauftrag ein Begleitblatt ausgegeben werden soll.4.Material/AusgaLayout/Aufdrucke Bildoptio nen ErweitertMaterial/AusgabeOK AbbrechenBegleitblatt EinZusatzfunktionenZusatzfunktionenStandardwerHilfeInfoKopienSorti erenVersatzausgabe: [Ein]Zuf uhr:Einschließlich Level 2Nur Level 1Bitmap-Ko mprimierungPostScript aus Anwendungen weitergebenNicht seitengebundenPostScript-Fehlerinfo rmationen druckenBildoptionenBroschürenlayoutFunktionsstandardw erteEinstellungen ladenMaterial/Ausga Layout/Aufdrucke Bildoptio nen ErweitertMaterial/AusgabeOK AbbrechenBegleitblatt EinZusatzfunktionenZusatzfunktionenStandardwer HilfeInfoKopienSorti erenVersatzausgabe: [Ein]Zuf uhr:Einschließlich Level 2Nur Level 1Bitmap-Ko mprimierungPostScript aus Anwendungen weitergebenNicht seitengebundenPostScript-Fehlerinfo rmationen druckenBildoptionenBroschürenlayoutFunktionsstandardw erteEinstellungen la denWorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

ZählerDie Anzeige Zähler gibt Aufschluss über die Gerätenutzung und die Gebührendaten. Welche Daten erfasst werden, hängt von der Gerätekonfiguration und den Geräteeinstellungen ab.Zugriff auf die Zähler: 1. Die Taste Gerätestatus drücken.KopierenMaterialzuf uhr SeitenaufdruckAusgabefarbeAutoma tischSchwarzweißMehr...AuflageKopierenAuftrags-erstellungBildqualität Layout AusgabeAusgabeFarbeVerklein ern/Vergröße rMehr...1001 > 11 > 22 > 22 > 1Rückseiten drehenSortie rtEinzelheftungDoppelheftungFalze n...LochenAutoNormalpapierNormalpapierNormalpapierAuto matis che Materialz ufuhrAlle Betr iebsartenWorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

Tonermodul austauschenIn dieser Anleitung wird beschrieben, wie ein Tonermodul herausgenommen und durch ein neues Modul ersetzt wird. Eine Meldung auf dem Gerät erinnert daran, wenn ein neues Modul bestellt und w nn es installiert werden muss.eZur Entsorgung des alten Tonermoduls die mitgeliefertenAnweisungen befolgen. 1. Vordertür öffnen.2. Tonermodul entriegeln (entgegen dem Uhrzeigersinn drehen).WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht

Tonermodul austauschen7. Tonermodul einsetzen, dabei die Pfeile am Modul auf das Entriegelungssymbol am Drucker ausrichten. Darauf achten, dass das Modul ganz eingeschoben und verriegelt ist.8. Vordertür schließen. Lässt sich die Tür nicht schließen, ist das Modul nicht richtig installiert. Modulsitz und -verriegelung prüfen.Damit sind die Erläuterungen zum Austauschen des Tonermoduls abgeschlossen.WorkCentre 7300 Series WorkCentre 7300 SeriesKurzübersicht